نکاتی در مورد برنامه ریزی سفر

برنامه ریزی های قبل از سفر یکی از شیرین ترین قسمت های کل سفره. روزهایی که با شور و شوق مقصد مورد نظرت رو بررسی می کنی و در مورد تک تک ثانیه هایی که قراره اون جا سپری کنی رویا پردازی می کنی. البته   روزهایی که به برنامه ریزی سفر اختصاص پیدا می کنه سختی های خودش رو هم داره. از پیگیری ویزا گرفته تا هماهنگی های لازم با محل کارت که بتونی چند روزی رو به خودت اختصاص بدی. خیلی وقت ها هم پیش میاد که سفرت شروع میشه و حین سفر یادت می افته که توی روزهای شلوغ قبل از سفر، یه کار از قلم افتاده و ممکنه در  طول سفر با مشکلاتی مواجه بشی. ما در این مقاله چک لیستی آماده کردیم از تمام کارهایی که باید قبل از سفر انجامشون بدی تا سفری آسوده و راحت داشته باشی.

تحقیق

یکی از چیزهایی که باید قبل از سفر حتما چک کنید آب و هواست. با این که آب و هوا چیزی نیست که بشه به طور کامل اون رو پیش بینی کرد، اما با تحقیق در این مورد می تونید درکی نسبی از شرایط کلی  آب و هوای مقصدتون به دست بیارید. حالا با توجه به مقصدتون، قصدتون از سفر و یا روحیات شخصیتون ممکنه ترجیحات متفاوتی در این مورد داشته باشید اما چیزی که لازمه داشتن دید کلی از شرایطیه که در مقصد انتظارتون رو میکشه. نکته ای که در این خصوص باید بهش توجه کنید اینه که طبعا هرچه شرایط جوی در روزهای مدنظر شما آرام تر باشه، مسافرین دیگر هم بیشتر به اون مقصد هجوم خواهند برد و با توجه به این مسئله، انتخاب بازه ی مناسب برای سفر به عهده ی شماست.

 از مباحث دیگری که باید قبل از سفرتون براش آماده باشید، میشه به آداب و رسوم مقصد مورد نظرتون اشاره کرد. البته که هنگام انتخاب مقصد احتمالا در این مورد تحقیقی داشتید و کشوری که در این خصوص براتون جذاب تر بوده رو انتخاب کردید اما لازمه که بار دیگر روش دقیق بشید و جزئیات رفتاریشون رو خوب یاد بگیرید تا بتونید بدون آسیب زدن به فرهنگ و آداب میزبانانتون، از معاشرت باهاشون لذت ببرید.

با این که تحقیق و برنامه ریزی یکی از ضروریات یک سفر لذت بخشه، توصیه ی ما به شما اینه که سعی نکنید جزء به جزء سفرتون رو برنامه ریزی کنید. کسانی که عادت دارند تمام طول سفرشون رو از قبل     برنامه ریزی کنند عموما با دو مشکل مواجه میشن. اول این که ممکنه بسیاری از رویدادها و اتفاقات           لحظه آخری رو از دست بدن و نتونن توی برنامه ی از پیش تعیین شده و محکمشون بگنجونن. دوم این که اگر کوچکترین تغییر ناخواسته ای براشون پیش بیاد، برای مثال یک روز از روزهای سفرشون آب و هوا اون طور که برنامه ریزی کردند نباشه، به خاطر عدم انعطاف برنامه سفرشون به شدت اذیت میشن.

ویزا

شاید بشه گفت پروسه ی اخذ ویزای کشور مقصدتون، یکی از اعصاب خرد کن ترین قسمت های آمادگی برای سفره. اما متاسفانه پشت سر گذاشتن این مرحله هم ضروریه و باید مدتی رو به روندهای اداری اون اختصاص بدید. شما با توجه به ملیتتون ممکنه برای بازدید از یک سری از کشورها نیاز به ویزا نداشته باشید و یا بتونید ویزاتون رو در همون روز سفر دریافت کنید. اما برای باقی کشور ها باید از مدت ها قبل از سفرتون به فکر برنامه ریزی برای اخذ ویزا باشید. قوانین کشورهای مختلف برای ارائه ی ویزا متفاوته و با توجه به مقصدی که برای سفر انتخاب کردید ممکنه روندهای متفاوتی داشته باشه. پیشنهاد ما به شما اینه که این مورد رو به روزها و هفته های آخر منتهی به شروع سفرتون موکول نکنید و از قبل در مورد قوانین اخذ ویزای اون کشور دانش کافی رو به دست بیارید.

پاسپورت

اشتباه رایجی که در مورد چک کردن پاسپورت وجود داره اینه که گاهی اوقات مسافرین فراموش می کنند که تاریخ انقضای پاسپورتشون رو چک کنند. برای اقدام به سفرهای خارجی ضروریه که قبل از اقدام مطمئن بشید از تاریخ انقضای پاسپورتتون بیشتر از 6 ماه باقی مونده. و نکته ای که نباید از قلم بیفته اینه که این بازه ی 6 ماهه باید از تاریخ بازگشت به کشور مبدا محاسبه بشه.

جدا از تاریخ انقضا، پاسپورت مخدوش یا پاسپورتی که تصویرتون درش زیادی قدیمیه می تونه براتون مشکل ساز بشه. برای یادآوری مجدد لازمه ذکر کنیم که پروسه ی دریافت پاسپورت جدید میتونه از 1 هفته تا 1 ماه زمان ببره و اگر نیاز به تجدید پاسپورت دارید باید از مدتی قبل به فکرش باشید.

بیمه مسافرتی

بیمه مسافرتی از اقداماتیه که ممکنه از اهمیت زیادش آگاه نباشید. خیلی اوقات به علت این که افراد تجربه ی بیماری و یا مشکل فیزیکی در طول سفر رو ندارند، این طور تصور می کنند که بیمه مسافرتی اقدام خیلی ضروری ای نیست و میشه بدون اون هم سفر رو به پیش برد.

امیدواریم که هیچ وقت به بیمه های مسافرتیتون نیاز پیدا نکنید. اما اکیدا توصیه می کنیم که این مورد رو پشت گوش نندازید. برخی از کشورها هستند که هزینه های درمانی خیلی بالایی ندارند اما در بسیاری از کشور ها با کوچکترین مشکل جسمی ممکنه مجبور بشید که هزینه ی بسیار زیادی صرف کنید. در حال حاضر سرویس های آنلاین متفاوتی وجود دارند که می تونید با استفاده از اون ها، قیمت و شرایط شرکت های بیمه ای مختلف رو برای دریافت بیمه ی مسافرتی خودتون با هم مقایسه کنید.

نکته دیگری که در این ایام از اهمیت زیادی برخورداره اینه که قبل از تهیه ی بیمه مسافرتی، با شرکت مد نظرتون تماس بگیرید و مطمئن بشید که بیمه ای که ارائه میدن، خدمات لازم برای بیماری کرونا رو هم فراهم می کنند.

واکسن

بدن هر کدوم از ما برای سالیان طولانی در یک موقعیت جغرافیایی ثابت رشد کرده و با شرایط اون موقعیت خو گرفته. یکی از ملزومات سفر و ورود به یک موقعیت جدید، آمادگی فیزیکی برای مواجهه با شرایط جغرافیایی اون منطقه هست. واکسن هم از ملزومات دیگریه که عموما توسط گردشگران و حتی جهانگردان حرفه ای جدی گرفته نمیشه. برای تصمیم گیری در مورد واکسن هایی که لازمه بزنیم، تحقیق در بستر اینترنت گزینه مناسبیه. از طریق این تحقیق ما می تونیم با خصوصیات جغرافیایی منطقه مد نظر بیشتر آشنا بشیم و در مورد بیماری های شایع در مقصد سفرمون اطلاعات خوبی به دست بیاریم. این اطلاعات به ما کمک می کنه تا بتونیم بهتر تصمیم بگیریم که قبل از سفر به چه واکسن هایی نیاز داریم.

گذشته از فرایند تحقیق و تصمیم در مورد واکسن ها، لیستی از واکسن های پایه ای وجود داره که در سفر به هر     منطقه ای می تونه لازم و کارآمد باشه:

• هپاتیت آ
• هپاتیت ب
• مننژیت
• حصبه
• فلج اطفال

واکسن هایی مانند وبا و هاری هم وجود دارند که با توجه به میزان ضرورتشون در لیست واکسن هامون بیاریم.

رزرو محل اقامت

از نکات اصلی دیگری که باید حواسمون بهش باشه، تحقیق، انتخاب و رزرو محل اقامت در طول سفره. برخی افراد عادت دارند که بدون بررسی قبلی و در حین سفر محل اقامت خودشون رو پیدا و رزرو کنند. برخی دیگر هستند که محل خاصی رو مد نظر قرار میدن اما اقدام به رزرو نمی کنند و این مسئله رو به حین سفر موکول می کنند. همه ی این تصمیمات برای ما هیچ چیزی نداره به جز فشار روانی و استرس بی دلیل در طول سفر. پس چرا توی برنامه ریزی قبل از سفرمون فکری به حالش نکنیم و خیال خودمون رو ازش راحت نکنیم؟ اگر بار اولیه که قصد سفر به مقصد مد نظرتون رو دارید و محل خاصی رو برای اقامت در نظر ندارید، می تونید تحقیقتون رو در موتورهای جستجو شروع کنید. با مراجعه به گوگل و جستجوی اقامتگاه های مقصدتون می تونید به لیست کاملی از هتل ها و            اقامتگاه های اون شهر دست پیدا کنید.

بعد از پیدا کردن دید کلی از اقامتگاه های شهر محل اقامت و در نظر گرفتن گزینه های مناسب، می تونید تحقیقتون رو با استفاده از وب سایت مستقیم اون اقامتگاه ها و همچنین نظرات سایر گردشگران در وبسایت TripAdvisor کامل کنید و به گزینه ی نهایی برسید.

Airbnb در کنار هتل ها گزینه ی دیگری برای اقامت در اختیارم گردشگران قرار میده که نسبت به هتل ها بسیار به صرفه تره. استفاده از خدمات Airbnb از ایران به سادگی امکان پذیر نیست اما در حین سفرهای خارجیتون می تونید به این وبسایت مراجعه کنید و محل اقامت مد نظرتون رو انتخاب کنید.

خودت رو آماده کن

در آخر لازمه که خودمون رو برای اتفاقات غیرمترقبه ای که ممکنه در طول سفر پیش بیاد آماده کنیم. ما قبل از شروع سفر سرشار از ذوق به دست آوردن تجربیات جدید هستیم و امیدواریم که تعطیلات فوق العاده ای رو پشت سر بگذاریم. اما باید برای شرایط احتمالی ناراحت کننده ی پیش رو هم آماده باشیم. در اینجا لیستی از اقدامات لازم در این خصوص رو جمع آوری کردیم:

• از تمام مدارکتون عکس تهیه کنید:

برای اطمینان، از تمام مدارک هویتی مهم اعم از ویزا و پاسپورتتون تصویری تهیه کنید و در قالب PDF نزد خودتون نگه دارید. این کار باعث میشه که در درجه اول لازم نباشه که این مدارک به طور مداوم همراهتون باشه، و در درجه دوم اگر هر کدوم از اون ها در طول سفر مفقود شد، کمتر به مشکل بر بخورید.

• از لپتاپ و تلفن همراهتون بک­-آپ بگیرید

اگر لپتاپتون در طول سفر همراهتون خواهد بود، بهتره که از لپتاپ و سایر وسایل الکترونیکی از جمله تلفن همراه و دوربین عکاسیتون یک نسخه پشتیبان ذخیره کنید. دزدیده شدن وسایل گرانبها خیلی اتفاق خوشایندی نیست اما در صورتی که بر حسب اتفاق چنین چیزی در طول سفر اتفاق بیفته، بهتره که حداقل اطلاعاتمون رو از دست نداده باشیم.